檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的修改

前不久，小迪有個(gè)客戶在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的時(shí)候被評(píng)審組開了個(gè)關(guān)于報(bào)告修訂的不符合項(xiàng)。原因是他們?cè)诟囊寻l(fā)布的報(bào)告時(shí)，沒(méi)有在新報(bào)告中標(biāo)識(shí)修改的信息。那么在我們?cè)谛薷膱?bào)告時(shí)要注意些什么，現(xiàn)在先讓我們看看CMA資質(zhì)認(rèn)可評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評(píng)審準(zhǔn)則的要求吧。

RB/T 214-2017 《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》

4.5.26 修改
檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書簽發(fā)后，若有更正或增補(bǔ)應(yīng)予以記錄。修訂的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書應(yīng)標(biāo)明所代替的報(bào)告或證書，并注以唯一性標(biāo)識(shí)。

CNAS-CL01：2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
7.8.8 修改報(bào)告
7.8.8.1 當(dāng)更改、修訂或重新發(fā)布已發(fā)出的報(bào)告時(shí)，應(yīng)在報(bào)告中清晰標(biāo)識(shí)修改的信息，適當(dāng)時(shí)標(biāo)注修改的原因。
7.8.8.2 修改已發(fā)出的報(bào)告時(shí)，應(yīng)僅以追加文件或數(shù)據(jù)傳送的形式，并包含以下聲明：
“對(duì)序列號(hào)為……（或其他標(biāo)識(shí)）報(bào)告的修改”，或其他等效文字。
這類修改應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的所有要求。
7.8.8.3 當(dāng)有必要發(fā)布全新的報(bào)告時(shí)，應(yīng)予以唯一性標(biāo)識(shí)，并注明所替代的原報(bào)告。
從上面RB/T 214-2017和CNAS-CL01：2018對(duì)于報(bào)告的修改要求我們可以總結(jié)如下：
1．實(shí)驗(yàn)室若要對(duì)已發(fā)布的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行修改，則應(yīng)滿足CMA資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和（或）CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則的所有要求，并僅以追加文件或資料更換的形式進(jìn)行。
2．當(dāng)以追加文件的形式進(jìn)行時(shí)，應(yīng)聲明是“對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的補(bǔ)充，系列號(hào)……（或其他標(biāo)識(shí)）”，或以其他等效的文字形式表述。
3．當(dāng)更改、修訂或重新發(fā)布已發(fā)出的報(bào)告時(shí)，應(yīng)在報(bào)告中清晰標(biāo)識(shí)修改的信息，適當(dāng)時(shí)標(biāo)注修改的原因。
4. 當(dāng)有必要發(fā)布全新的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告時(shí)，應(yīng)注以唯一性標(biāo)識(shí)，并注明所替代的原報(bào)告。