在實驗室管理體系運行中，會不斷的產生質量記錄和技術記錄記錄。今天我們來談下記錄的五個特性，即原始性、可溯性、充分性、重現性和規(guī)范性。凡是具備了五個特性的記錄，無論其載體如何（紙質版或是存在于實驗室管理系統(tǒng)中的電子版），我們都認為是符合準則要求的。
1、原始性：記錄必須在觀察結果、數據和計算產生當時形成，不可事后補記。
2、可溯性：記錄的信息可以追溯到實驗活動現場的狀態(tài)。
3、充分性：記錄包括人、機、料、法、環(huán)、測的信息。
(1) 人：記錄中應包含各類人員的簽名，如抽樣人員、檢測人員、校核人員的簽名或等效標識；
(2) 機：記錄中應包含設備的名稱、編號等信息；
(3) 料：記錄應包含樣品的信息，如樣品的名稱、標識、描述等信息；
(4) 法：記錄中應包含方法涉及的相關信息，如標準、客戶提供的方法名稱、編號、年號等；
(5) 環(huán)：記錄中應包含必要的環(huán)境信息，如溫度、濕度、大氣壓等；
(6) 測：記錄中應包含核查的信息。
4、重現性：通過查看記錄，當再次開展檢測時，能夠在接近原有的條件下重復檢測內容及結果。
5、規(guī)范性：記錄應按照規(guī)定要求填寫，不能隨意修改、涂改，應該劃改，在記錄上能體現修改的痕跡，知道原始的記錄狀態(tài)。
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