開具不符合項(xiàng)的要求

前段時(shí)間聽黃濤老師“資質(zhì)認(rèn)定評審員現(xiàn)場評審技巧”的課時(shí)，黃濤老師講到了評審老師在出具不符合報(bào)告時(shí)的“六項(xiàng)原則”，即：慎用原則、就近原則、就小不就大原則、便于糾正原則、抓根本原則和增值原則。小迪覺得這六項(xiàng)原則同樣適用于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審員在實(shí)施內(nèi)部審核開具不符合項(xiàng)時(shí)，下面小迪就給大家分享一二：

1、慎用原則

指的是實(shí)驗(yàn)室的大的方向和框架，如質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)，組織架構(gòu)等涉及的條款，內(nèi)審員在開具不符合項(xiàng)時(shí)要慎之又慎。

2、就近原則

指的是開具的不符合項(xiàng)，既可開在條款A，又可開在條款B，那我們就選擇最靠近的那一條款。

3、就小不就大原則

         指的是開具的不符合項(xiàng)，不能只是寫到對應(yīng)的大條款項(xiàng)，能具體到大條款下面的小條款就要寫最貼切的小條款。

4、便于糾正原則

指的是開具不符合項(xiàng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)的不符合事實(shí)描述要清晰明了，要便于被審核部門采取糾正措施。如明確給出不符合文件的編號，不符合試劑的批號，不符合儀器設(shè)備的編號等。

5、抓根本原則

指的是開具不符合項(xiàng)時(shí)應(yīng)客觀描述不符合事實(shí)，而不追究不符合產(chǎn)生的原因。應(yīng)有足夠的細(xì)節(jié)，但不繁瑣，描述應(yīng)事實(shí)確鑿，不加修飾和主觀臆斷、推論。

6、增值原則

指的是在審核過程中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)可以幫助受審核方提高技術(shù)管理水平。

l  通過以上“六個(gè)原則”分析，小迪總結(jié)出不符合項(xiàng)開具的要求即是：

?  客觀描述事實(shí)；

?  描述簡潔明了；

?  不做分析判斷；

?  利于整改跟蹤。